POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Votre mission Notre agence COLAS Génie Civil Sud Est, basée à Saint Priest, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Exploitation ! Vous réalisez des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos principales responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise - Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables - Vous préparez et organisez les réunions - Vous organisez la logistique évènementielle - Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation - Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques - Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement - Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services - Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses Votre profil Bac +2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe. En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure PROFIL :