POSTE : Assistant·e Bureau d'Etudes de Prix 31 H/F DESCRIPTION : EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31). Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ? Appel d'offres : - Veille AO sur les différentes plateformes - Téléchargement, création et classement des dossiers - Etablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur - Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc) - Dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées - Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO - Etablir l'état hebdomadaire des offres - Mettre à jour les modifications des AO - Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects Secrétariat : - Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ) - Centraliser les certificats de capacité - Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : « Dossier administratif », « Références Travaux », etc. Quelles sont les conditions ? > Type d'emploi : CDI > Statut : ETAM > Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31) > Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil Sans oublier les nombreux avantages du poste : 13ème mois, RTT et prime de vacances Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle / Ton futur environnement de travail chez Vinci Construction Division Route ! - Nos enjeux sociétaux : Renforcer le lien social, Assurer la Sécurité (avec l'engagement « zéro accident ! »), Garantir Diversité & l'Egalité des chances, Agir en employeur responsable, Nos ambitions sociétales en vidéo : https://vimeo.com/366762175 - Nos enjeux environnementaux : Agir pour le climat, Optimiser les ressources (grâce à l'économie circulaire), Préserver les milieux naturels, Nos ambitions environnementales en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=On4Cn8d0tQs PROFIL : Votre profil > De formation BTS secrétariat (Bac +2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et vous avez une bonne capacité rédactionnelle. > Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres. > Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect). Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.