POSTE : Assistant Facturation Recouvrement H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, une entreprise du bâtiment, située à Villeneuve-la-Garenne (92), un(e) Assistant facturation recouvrement F/H pour un poste en CDI. Vos missions sont les suivantes : Dans un premier temps, le poste est principalement orienté vers le recouvrement des créances (mission majeure), puis vers un appui à la facturation. 1. Recouvrement clients - Assurer le suivi quotidien de la balance âgée clients - Effectuer les relances clients de manière systématique, conformément à la procédure interne (téléphone, e-mail, courrier) - Mettre à jour l'historique des relances : dates, interlocuteurs, retours obtenus - Analyser les causes des retards de paiement : litiges, dossiers incomplets, travaux non validés - Coordonner les actions avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le service juridique (SAMED) - Constituer et préparer les dossiers en vue d'éventuelles procédures d'escalade (mise en demeure, contentieux) 2. Facturation des chantiers - Élaborer les situations de travaux, factures d'avancement et factures finales - Contrôler la cohérence entre devis, avenants, ordres de service, procès-verbaux et états d'avancement - Saisir et transmettre les factures dans le respect des délais contractuels - Suivre les factures rejetées et assurer leur mise en conformité - Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation 3. Gestion administrative des dossiers clients - Créer, structurer et tenir à jour les dossiers chantiers - Classer l'ensemble des documents contractuels et opérationnels : marchés, OS, avenants, PV, correspondances, litiges - Vérifier la conformité des dossiers avant toute facturation - Garantir un archivage clair, structuré et accessible pour la comptabilité et la direction 4. Support aux équipes travaux - Collecter auprès des conducteurs de travaux les éléments manquants nécessaires au déblocage de la facturation ou du recouvrement - Alerter sans délai en cas de blocage administratif ou opérationnel sur un chantier Important : ce poste est exclusivement dédié à la gestion clients (aucune gestion fournisseurs). Diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité minimum, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans ce domaine Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes autonome et impliqué(e). Vous aimez travailler en équipe et vous vous intégrez facilement. - Poste : CDI - 35h - Rémunération : 32/35K€ - Avantages : CE Tickets restaurant En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 32/35K€ PROFIL :