Coordinateur Foires et Expositions - Proche Roissy 95 - CDI H/F 95 - Roissy-en-France
Offre n° 7978554
Coordinateur Foires et Expositions - Proche Roissy 95 - CDI H/F
95 - Roissy-en-France - Localiser avec Mappy
Publié le 16 janvier 2026
POSTE : Coordinateur Foires et Expositions - Proche Roissy 95 - CDI H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un départ prochain à la retraite, notre client recherche un(e) Agent(e) de transit Foires et Expositions pour un poste en CDI basé à Proche Roissy (95), capable d'intervenir sur des opérations à forte valeur ajoutée, en France comme à l'international. Historiquement très positionnée sur les grands comptes export, la société connaît aujourd'hui une forte dynamique de développement. Notre client est un acteur français reconnu de la logistique internationale et événementielle, spécialisé dans les foires, salons et expositions, Logistique Fine Art et objets précieux, les projets sur mesure et les flux complexes. Membre du réseau international IELA, la société s'appuie sur des partenaires dans plus de 90 pays pour accompagner ses clients partout dans le monde. Elle gère l'ensemble de la chaîne logistique : transport multimodal (air, mer, route), emballage sur mesure, formalités douanières, stockage et assistance sur site. Transport de biens pour l'aéronautique, l'industrie, l'art, la défense, l'automobile, les événements corporate, etc. Services clé-en-main intégrant manutention, stockage sécurisé, transport et livraison sur site. L'entreprise s'appuie sur un environnement humain stable, engagé et en progression, avec une volonté affirmée de poursuivre son expansion. 1 entrepôt sur site, acquisition d'un site supplémentaire dans le secteur, un autre à venir. Ouverture de 2 bureaux secteur 93 Missions principales : Vous intégrerez une organisation en développement, au sein du pôle commercial & opérations, et prendrez en charge la gestion opérationnelle et commerciale des dossiers liés aux participation à salons, foires et expositions pour des clients industriels et professionnels. - Prendre en charge l'ensemble des opérations de transit liées aux foires et expositions : réception des instructions client, réservation de transport (aérien, routier, maritime si nécessaire), coordination des enlèvements et livraisons et suivi des expéditions jusqu'au lieu d'exposition. - Préparer et contrôler les documents de transport et d'export (AWB, B/L, connaissements, manifestes, certificats d'origine, factures commerciales, packing lists) et garantir leur conformité aux exigences des organisateurs, clients et autorités. - Coordonner les opérations avec organisateurs de salons, handlers, transporteurs, transitaires internationaux, prestataires logistiques (stockage, montage/démontage, manutention) et services douane/ sécurité. - Assurer les formalités douanières et réglementaires nécessaires (déclarations, obtention d'autorisations, ATA carnet, gestion des contrôles et régularisations) en lien avec le service douane. - Établir des cotations adaptées aux contraintes salons (livraison sur créneau, manutention spécifique, stockage temporaire), construire des costing précis et contrôler la facturation en veillant à la rentabilité des opérations. - Gérer la relation client : suivi des commandes, information sur l'état des expéditions, gestion des incidents (retards, avaries) et mise en place d'actions correctives, reporting régulier (SLA, KPI). - Organiser et coordonner les opérations spéciales : envois d'échantillons, matériels sensibles, lots hors gabarit, opérations urgentes et retours après salon, en mode projet avec les équipes internes et prestataires externes. - Assurer une veille sur la réglementation événementielle, les contraintes aéroportuaires/portuaires et les services logistiques dédiés aux salons afin d'anticiper les impacts sur les prestation. Profil recherché : - Formation supérieure en transport/logistique, événementiel/logistique d'exposition, commerce international ou équivalent. - Expérience confirmée de 3 à5 ans minimum sur un poste similaire en transit pour foires/expositions, transit aérien ou maritime, ou en commission de transport, idéalement auprès de clients industriels ou organisateurs d'événements. - Bonne connaissance des procédures aéroportuaires/portuaires, documents de transport, ATA carnet, incoterms et réglementation douanière liée aux exportations temporaires et retours de matériel. - Capacité à établir des cotations et à construire des costing précis, sens de la négociation commerciale et orientation résultats. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé souhaité) et aisance avec les systèmes de gestion transport (TMS) et outils douane. Expérience avec outils de gestion d'événements/logistique de salon un plus. - Anglais professionnel courant requis pour échanges avec organisateurs internationaux, transporteurs et partenaires. - Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, autonomie, sens du service client, esprit d'équ
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
XR Groupe
XR GROUPE est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire dans le secteur du transport et de la logistique.
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