assistant administratif ve urbanisme H/F - EC20235 D ... dre, notre administration mutualisée recrute pour son service Urbanisme composé de 5 agents (4 instructeurs.rices dont une référente ADS et 1 chargé.e de missions) un.e assistant.e administrati.f.ve. Sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Patrimoine et Cadre de ... vous assistez les instructeurs d ... ses tâches d'accueil et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement du service : MISSIONS PRINCIPALES : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE : - Renseignement du public sur toute demande relative à l'urbanisme et relais de l'information vers l'interlocuteur compétent. - Renseignement des notaires, des professionnels et des particuliers sur les questions relatives aux documents d'urbanisme, au cadastre et aux dossiers ADS. - Réception des acquéreurs de lots des lotissements communaux pour montage du dossier d'achat, formalités liées à la commercialisation (renseignements, consultation de l'architecte conseil pour avis -) 2- SECRETARIAT : - Gestion administrative du service : courriers, envoi des Autorisations du Droit des Sols, DIA (en lien avec le pôle secrétariat général), classement, archivage - Envoi des certificats de numérotation finalisés (Château-Gontier-sur-Mayenne) - Affichage règlementaire du service (arrêtés, affichage dépôt, -), - ERP : arrêtés d'ouverture au public, poursuite d'activité, autorisation de travaux - Participation à la commission PC (ODJ, CR -) .3- INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'URBANISME : - Réception, enregistrement sur le logiciel métier et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols (complétude, analyse des premiers éléments de l'instruction, consultations des concessionnaires, majoration de délais, -) - Instruction des Certificats d'urbanisme informatifs (CUa) et note de renseignements aux notaires - Instruction ADS (DP, PC, PA, PD, CUb etc -) - Instruction des autorisations d'enseignes et publicité extérieurs, taxe locale - Assurer l'envoi des décisions aux pétitionnaires et instances administratives (notamment pour le contrôle de légalité) - Informer sur l'état d'avancement des dossiers en cours d'instruction