POSTE : Secrétaire à Temps Plein en CDI H/F DESCRIPTION : Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute : Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone) ; - Traitement du courrier et des mails ; - Assurer la gestion des dossiers des résidents ; - Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants ; - Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ; - Assurer les viistes d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches ; - Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement. Autres missions : Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. PROFIL : - Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe - Écoute, Empathie - Discrétion - Maitrise du pack office. - Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus. Poste : - Poste à pourvoir à compter du - Horaires de travail : - 09h00 -18h45 - 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois - Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction - Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place - Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM) Rejoindre ADEF RESIDENCES, c'est : Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune. Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C'est aussi bénéficier d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent ! A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'adresse mail : @.**