POSTE : Responsable Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la formation et d'insertion profesionnelle un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'une embauche en CDI. Gestion comptable - Enregistrer les factures, notamment celles liées au restaurant, et assurer leur facturation et leur suivi (incluant les prestations et la relance des factures impayées). - Gérer la comptabilité générale et analytique, incluant la mise à jour et le suivi des tableaux de bord financiers. - Effectuer les rapprochements bancaires et garantir la disponibilité des fonds pour les paiements. - Formaliser les procédures comptables existantes et proposer des améliorations. - Participer aux audits financiers, en collaboration avec le DAF et les commissaires aux comptes. - Établir une situation comptable trimestrielle afin de suivre la consommation du budget. - Participer activement à la construction et au suivi du budget global, avec une vision plus large sur les différents postes de charges. - Superviser les flux de trésorerie et identifier les axes d'optimisation ou les opportunités de financement pour soutenir nos projets tout en déterminant les différentes affectations analytiques. - Contribuer au montage des dossiers de financement en lien avec les partenaires et réaliser les comptes rendus. - Réaliser des analyses de la performance globale de l'association, identifier les écarts budgétaires, et proposer des recommandations. Administration du personnel Assurer la gestion administrative du personnel, incluant la constitution et la mise à jour des dossiers (contrats de travail, lettres de mission, bulletins de salaire, IJSS, etc.). - Gérer les éléments liés à la paie, de la saisie des variables jusqu'aux déclarations sociales. - Suivre et contrôler les absences (arrêts maladie, accidents du travail, prévoyance) et maintenir la mise à jour des droits des salariés (congés, RTT, CET). - Participer au paramétrage du SIRH (MySilae et Silae BI). - Suivre les dépenses RH du FSE via un tableau incluant le poste occupé, le type de contrat, les dates d'entrée et sortie, ainsi que les CDD de remplacement. - Constituer un dossier complet pour chaque salarié affecté au projet FSE (contrats de travail, bulletins de salaire, IJSS, etc.). - Contribuer à un climat social de qualité en collaboration avec le service RH. Support stratégique et opérationnel - Participer à la diversification des financements (taxe d'apprentissage, mécénat). - Venir en support pour certaines tâches en cas d'absence d'autres collaborateurs. - Contribuer à l'amélioration continue et à la résolution des anomalies des systèmes d'information dans les volets financiers et RH Organisation et participation aux instances - Participer aux réunions de la Commission d'appel d'offres et en assurer le suivi comptable. - Garantir la préparation des états comptables et de la documentation dans les délais requis. Statut cadre 39h/ RTT salaire: 35-40k B/A 35K€ à 40K€/an PROFIL : - Bac +3 minimum en comptabilité, gestion, finance - Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise de la comptabilité générale - Expérience confirmée en facturation et gestion financière - Aisance avec les outils bureautiques et principalement Excel - Maîtrise opérationnelle d'au moins un logiciel de comptabilité (Quadratus serait un plus) et de paye (Silae), ainsi que d'une solution de gestion de la BDESE. - Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion - Autonomie, réactivité, capacité d'initiative - Qualités relationnelles, esprit d'équipe