POSTE : Gestionnaire Comptable et Administratif H/F DESCRIPTION : TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, entreprise de bâtiment, un :Gestionnaire comptable et administratif (h/f)Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, vous assurerez la gestion administrative et contractuelle de la société et participerez activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société. Gestion financière et comptable - Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs - Elaboration des factures clients - Suivi des créances clients, relance, recouvrement - Suivi de la trésorerie - Rapprochements bancaires - Assurer le relai avec le cabinet comptable - Analyse et suivi des marges / chantiers - Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie) - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables - Suivre et gérer les dossiers fournisseurs Gestion administrative et contractuelle - Gestion du courrier et des mails - Suivi des clients - Suivi des assurances - Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général - Suivi des dossiers juridiques - Suivi de la flotte automobile et des contraventions - Intégrer les devis client sur logiciel de gestion - Mise à jour des devis clients - Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction - Classement des pièces administratives et comptables - Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction - Suivi des commandes fournisseurs Conditions et rémunration : Salaire fixe entre entre 30 000€ et 35 000€ selon profil et expérience Primes de fin d'année Horaires flexibles à définir car possibilité de choisir entre un temps plein de 35h ou un temps partiel de 28h ou 30h par semaine Formation en comptabilité possible Pas de télétravail Parking privé PROFIL : - Formation en comptabilité, gestion, finance, administratif - 2 ans d'expérience sur un poste similaire Savoir-faire technique : - Techniques de communication écrites et orales - Capacité rédactionnelle - Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution - Outils bureautiques (Outlook, Word et maitrise d'Excel) - Maitrise des logiciel ZEENDOC, EVERWIN et ACD Vos atouts : - Travailler en équipe - Gestion d'activités polyvalentes - Autonomie - Capacité d'organisation, méthode, gestion des priorités - Confidentialité - Rigueur