POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif F/H au sein d'une commune de 1500 habitants, aux alentours de Figeac. Au sein d'une ambiance conviviale et d'une équipe de 3 personnes, vous assurez l'accueil du public et coordonnez avec vos collègues les besoins administratifs de la commune. Vos principales missions sont les suivantes : - gestion administrative du service de l'eau et de l'assainissement (factures, contrats et déclaration), - assurer l'accueil physique et téléphonique du public, - renseigner les usagers sur les demandes courantes (références cadastrales, taxes foncières, tourisme, etc) - tenir les registres d'états civils (mariage, PACS, décès, livrets de famille, etc) - réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation des dossiers d'urbanisme, - recueillir les inscriptions des nouveaux élèves à l'école, - assurer la gestion des réservations des salles de réunion et de la salle des fêtes, - rédiger, affranchir le courrier et assurer la gestion des archives. PROFIL : Issu d'une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion. Doté d'un sens de l'organisation et des priorités, vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et savez faire preuve d'autonomie et de discrétion dans votre quotidien. Des notions en comptabilité ou en finance seraient fortement appréciées. Rémunération : selon profil Contrat 35 heures. Organisation du travail : Lundi au jeudi : 9h-12h /14h-18h, Vendredi: 9h-12h /13h-17h, (1 samedi / 3 : 9h-12h ) Date prise de poste souhaitée : Février 2026