assistant direction H/F - EC20926 La Direction générale Éducation, ... ciété recrute son assistant de direction h/f Rattaché·e hiérarchiquement au centre Appui administratif, au sein de la Direction d’appui administratif et financier, votre mission principale consiste à assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous assurez le secrétariat de direction et apportez un soutien quotidien à l’organisation professionnelle, notamment d ... stion d’un agenda complexe. Vous contribuez à la communication transversale avec l’ensemble des directions de la Ville et de la Métropole et facilitez la gestion administrative globale de la direction. À ce titre, vous participez : • à l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement de la direction ; • à la coordination et à la circulation de l’information ; • à la gestion administrative de l’ensemble de la direction. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion de l’agenda et des communications • Gérer l’agenda de la direction : anticipation, alertes, relances. • Gérer les mails reçus et alerter sur les priorités. • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, informer et orienter vers le bon interlocuteur. Organisation et suivi administratif • Préparer les dossiers de réunions et en assurer le suivi. • Organiser les réunions complexes, dont les Codir (intervenants, lieux, logistique). • Participer aux Codir : prise de notes et rédaction des comptes rendus. • Gérer et assurer le suivi des courriers entrants MAARCH. • Mettre en forme, saisir, diffuser et suivre les délibérations. • Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, délibérations). • Prendre en charge des dossiers transversaux spécifiques. • Gérer les fichiers confidentiels et sensibles. • Contribuer à la réalisation et au suivi des dossiers de la direction. • Participer à la communication et à la diffusion de l’information au sein de la direction. • Assurer le suivi des congés de la direction. • Faciliter et optimiser la gestion administrative de l’ensemble de la direction. Activités spécifiques : • Suppléer les autres assistant.e.s du service. • Apporter un soutien aux collègues en cas de surcroît d’activité. • Développer une compétence spécifique et/ou porter un dossier dédié. • Contribuer à la ... rvice et alimenter les outils, procédures et espaces collaboratifs communs.