POSTE : Assistant d'Agence BTP H/F DESCRIPTION : Vos principales missions : - Gestion clients : Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes (clients Buygues, Airbus, etc). Relance des reglements clients - Gestion des appels d'offres : Veille régulière sur les AO. Préparation et constitution des dossiers de réponse. - Gestion RH : Suivi paye et gestion administrative du personnel (pointage salarié et interimaires, visite medicale, congés, maladie) Saisie et contrôle sur logiciel interne. Gestion des formations. suivi de la certification MASE - Gestion d'affaires : Appui ponctuel à la gestion d'un grand compte client, avec formation interne prévue. - Gestion fournisseurs : Passation de commandes de materiel. Transmission des factures aux bons interlocuteurs internes pour validation. Saisie et traitement des factures sur logiciel ESCAIR - Administration courant : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédiger et suivre les devis, ainsi que gérer la documentation administrative liée aux projets. PROFIL : Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent (Bac +2) ou expérience professionnelle dans un environnement similaire. Maîtrise des outils bureautiques et idealement du logiciel ESCAIR (atout). Excellente capacité d'organisation et de gestion. Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais. Sens de la rigueur et de la confidentialité. - Conditions Le taux brut horaire est de 14,14 €, le salaire dépend du nombre d'heures travaillées. - Avantages : Tickets restaurant ( 11,54 / par jour) - 39H Responsabilités Pourquoi rejoindre notre client ? Intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative d'une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans un secteur en perpétuelle évolution. Compétence(s) essentielle(s) respecter les principes de protection des données, assurer des activités administratives de routine, techniques comptables, communiquer avec des cadres, utiliser des systèmes bureautiques Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications BAC PRO - ECONOMIE, COMMERCE, GESTION, COMPTABILITE, DUT - GESTION DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATION Les avantages Kiwi Emploi : Une équipe dédiée disponible et à votre écoute Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois et possibilité d'acompte à la semaine Un CE et un CET à 8% Aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d'enfants, ) Remboursement abonnement TBM durant vos périodes de missions IND-TOU