RESPONSABILITÉS : Poste 1 : Accueil physique et programmation Missions : - Accueil physique (patient, visiteur, praticien...) - Programmation de toutes les demandes de consultation en attente - Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours glissants) - Combler les plages horaires disponibles dans les agendas - Edition des listes de consultation service aux praticiens - Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée - Edition du courrier Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers Missions : - Gestion des entrées / sorties - Frappe LS hospitalisation - Edition des courriers - Programmation des hospitalisations - Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances...) - Copie des CD sur le PACS - Préparation des modèles de reconnaissance vocale - Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations - Gestion de la messagerie Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires PROFIL RECHERCHÉ : • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Évaluer la pertinence et la véracité des données • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques • S'exprimer clairement • Travailler en équipe • Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe • Capacité d'adaptation • Capacités organisationnelles • Autonomie • Méthodique • Dynamisme • Ponctualité Type de contrat • CDD • Temps plein Nos avantages • Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) • Évolution de carrières et de rémunération • Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap