POSTE : Assistant Services Généraux Polyvalent H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant services généraux polyvalent (H/F) en CDI à Lyon. Missions principales Pilotage opérationnel des services généraux - Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting. - Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs. - Assurer la gestion des baux d'une SCI et la mise en ½uvre des obligations réglementaires (dont le décret tertiaire). - Participer à la mise en ½uvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation). - Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets). Suivi administratif et reporting - Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements). - Appuyer la Direction dans le suivi budgétaire et la préparation des bilans d'activité. - Rédiger ou actualiser les procédures internes liées à son périmètre. Appui à la conformité RGPD & outils numériques - Contribuer à la mise en conformité RGPD en lien avec le DPO : suivi des traitements, documentation, vérification contractuelle avec les sous-traitants. - Participer à l'administration de certains outils numériques (SIRH, Intranet, logiciels métier) et accompagner les utilisateurs. - Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux ou assistanat de direction polyvalent. - Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle. - Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis). - Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité. - Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services. - Statut non cadre - Rémunération selon profil Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :