Mission : En soutien du Responsable d'Exploitation, votre mission est de piloter le fonctionnement technique des bâtiments de recherche dans les différents corps de métier (en particulier en Génie Climatique, CFO-CFA et Plomberie/Fluides), et de piloter les différents prestataires intervenant au quotidien, dans le cadre des maintenances correctives et préventives. L'essentiel des interventions s'effectue en correctif, en réponse aux signalements de dysfonctionnements remontés par les usagers de l'Institut. Activités : - Vous êtes le garant du fonctionnement technique des bâtiments dans les différents corps de métier, à partir de la documentation existante (Documents des Ouvrages Exécutés) et de votre propre connaissance des installations acquise au fil de votre mission. Cela vous permet d'identifier, comprendre et résoudre les désordres rencontrés, mais aussi d'identifier des pistes d'amélioration pour optimiser et pérenniser le fonctionnement de l'infrastructure. - Vous complétez et suivez les plans de charge des prestataires et programmez leurs interventions (en interaction avec leurs chargés d'affaire). - Vous suivez le bon avancement de ces opérations au quotidien, en relation avec les chargés d'affaire ou opérateurs sur le terrain. Par exemple, en cas de panne, vous vous assurez qu'ils diagnostiquent correctement l'origine du problème et les solutions à mener immédiatement ou dans un 2nd temps. - Pour toutes ces prestations, vous assurez également la communication auprès des personnels impactés (réponse en cas de signalement d'un problème ; annonce des prestations ; explications/débriefing des interventions ; suivi post-intervention) - Vous assurez le suivi administratif de ces prestations (demande et réception des devis, des bons d'intervention.), en lien avec le Service Financier qui traite les commandes et factures - Vous planifiez et suivez les prestations de contrôle règlementaire annuel (Contrôles Electriques, Sorbonnes, Autoclaves, Postes de Sécurité, Détecteurs de Gaz), et assurez la coordination entre les sociétés mobilisées et les personnels dans les locaux - Vous réalisez les tableaux de suivi des prestations, notamment budgétaires, afin de garantir le respect des enveloppes allouées, et de cartographier les dépenses en vue des futures demandes de financement et/ou des projets d'optimisation futurs. - Vous réalisez les cahiers des charges pour les marchés de maintenance à la charge de l'Institut (Maintenance Congélateurs -80°C ; Maintenance des climatisations individuelles et Chambres Froides ; Maintenance Systèmes de Détection Gaz)