Descriptif du poste: La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions - Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment : - La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements, - La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions, - Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs, - Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails) - La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles - Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, ...) - Intérim des assistantes de la Direction Générale - Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale : - Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques, - Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT - Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments) - Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale - Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique...) - Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence. Profil recherché: Profil recherché : - Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant - Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction - Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée - Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus - Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif - Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe - Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté - Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement - Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.