POSTE : Assistant Service Expertise Technique H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un CDD rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe d'experts, nous recherchons un(e) Assistant(e). Vous serez en charge des missions suivantes : Réceptionner et traiter les courriels reçus Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne. Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers Emettre des bons de commande et des marchés de travaux Viser a des Factures exploitation, travaux et relances Mettre à jour des bases de données liées à l'activité Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance Avantages : 13ème mois + Primes vacances 37h30 (25 CP + 15 RTT) Prime d'ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d'intéressement Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prise en charge à 75% de vos transports en commun Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) PROFIL : Issu(e) d'un Bac +2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire. Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels. Une connaissance d'excel est requis pour ce poste Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap