Assistant(e) de direction H / F H/F 77 - DAMMARIE LES LYS
Offre n° 7989114
Assistant(e) de direction H / F H/F
77 - DAMMARIE LES LYS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 mai 2024
MISSIONS ET ACTIVITES L'assistant de direction H/F gère la comptabilité clients/fournisseurs, la trésorerie et prépare les éléments du bilan. Il/elle est l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable et des organismes fiscaux. Il/elle participe également à l'amélioration des outils de gestion de l'entreprise. Il/elle accompagne également les chefs de projet et/ou la direction dans les sujets administratifs et services généraux. Administration et comptabilité - Vérifier, traiter et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat, reçus, quittances, bordereaux récapitulatifs des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais) ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Créer les comptes fournisseurs dans l'ERP ; - Assurer le lettrage avec la banque ; - Enregistrer et traiter les factures fournisseurs, traiter les retards et les réclamations ; - Préparer à destination du cabinet comptable tous les éléments nécessaires à clôturer l'exercice comptable ; - Gérer les attestations administratives et fiscales (Kbis, assurances.) pour les sociétés du groupe ; - Contrôler l'utilisation du plan comptable ; - Traiter les litiges, contentieux judiciaire et dossiers en recouvrement quand les démarches amiables sont restées infructueuses ; - Suivre les financements et investissement ; - Faire le lien entre l'entreprise et ses interlocuteurs fiscaux et financiers ; - S'assurer avec le cabinet comptable de la tenue à jour des documents obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable) ; - Produire (en autonomie ou via le cabinet comptable) des données comptables pour éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales ; - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité ; Date de mise à jour mai 2024 - Préparer les éléments pour enregistrement des opérations comptables par le cabinet comptable ; - Aider à la préparation des éléments comptables dans le cadre du CIR ; - Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. - Être l'interface PHOTOSPACE vis-à-vis des administrations, banques, prestataires de service, clients et fournisseurs ; - Mettre en oeuvre et/ou gérer les habilitations et attestations diverses ; Services généraux - Gestion des intervenants externes à l'entretien du bâtiment (ménage, jardiniers.) ; - Gestion des travaux d'aménagement et d'entretien des locaux ; - Gestions des différents besoins administratifs pour les sociétés du groupe (Récupération des documents officiel, gestion des véhicules, achats des fournitures.) ; Administration des projets - Assister les chefs et managers de projet ; - Faire le lien entre les projets et la comptabilité ; - Préparer les déplacements des équipes (réservation, hôtels avion...). L'assistant de direction H/F est en relation avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, avec les clients, les fournisseurs, prestataires et ponctuellement avec les différentes institutions. Il/elle prend consigne et réfère directement à l'équipe de Direction. CONDITIONS DE TRAVAIL Horaires : 37h00 - base temps plein Ce poste nécessite d'être éligible à une enquête administrative et/ou une habilitation de sécurité par les autorités reconnues.Le ou la candidat(e) idéal(e) serait pour nous une personne alliant : COMPÉTENCES ET QUALITÉS - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal (ERP/ CEGID/Excel) ; - Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics) ; -
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Description de l'entreprise : Créée en 2006, Photospace est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le développement, la conception et la fabrication de systèmes électroniques et optroniques. Avec un effectif de vingt personnes, l'entreprise connaît une croissance continue de son chiffre d'affaires et de ses effectifs. Nos locaux sont idéalement situés à Dammarie-les-Lys (500 m de la gare de Melun et 25 min de Paris) , facilitant l'accès pour les employ
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - ORSAY
Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'école, l'agent.e assure sa mission en tant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction en apprentissage sur 12 ou 24 mois (H/F)
RESIDENCE BELLEVUE - 91 - EPINAY SUR ORGE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction. Le candidat idéal devra être organisé(e), polyvalent(e) et avoir d'excellentes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - Orsay
L'assistant.e de direction accompagne le président, la directrice générale et le.la directeur.trice administratif.ve et financier.ière de la Fondation Partenariale afin de faciliter et d'optimiser la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction (F/H)
MAIRIE - 94 - CACHAN
Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
A. PLASTIC 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
GROUPE SOVITRAT - 91 - MASSY
Vous aurez pour missions : - Organiser, planifier et s'assurer de l'exécution des différentes actions du COMEX selon le planning opérationnel de l'entreprise, en appui du Chief of Staff. -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 27 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Alternance en Secrétaire de Direction (H/F)
IN'PACT (INSERTION CITOYENNE) - 77 - VERNOU LA CELLE SUR SEINE
Notre structure In'pact est une association loi 1901 à but non lucratif. Ancrée sur un territoire péri-urbain voire rural, nous favorisons l'insertion socio-professionnelle des personnes éloignées de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 91 - Lisses
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication de préparations pharmaceutiques et basé à LISSES (91090), en Intérim de 2 mois un Assistant de Direction...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
EGSC - 94 - CHEVILLY LARUE
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), uneAssistante de Direction H/F. Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Une Assistante ou un Assistant d'Elus (H/F)
MAIRIE DE CHAMPIGNY - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de 9 personnes, l'agente ou l'agent assiste plusieurs élus sur leurs délégations respectives en termes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)