POSTE : Assistant Property Technique H/F DESCRIPTION : Notre client est une entreprise de gestion d'actifs pour le compte de tiers. Ses clients sont propriétaire et/ou utilisateurs d'actifs tertiaires de type bureaux (ERP, Code du travail). En forte croissance nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) disposant d'une expérience dans le domaine de la gestion d'actifs tertiaires. Missions : COMPTABILITE : Saisie comptabilité de tiers (factures, encaissements, décaissements) Préparation des paiements des fournisseurs Traitement des relances clients/fournisseurs Rapprochement des commandes avec facturations Maîtrise du logiciel EVEN et si possible du logiciel SAP ADMINISTATIF : Accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées générales, Conseils Syndicaux et compte- rendus des réunions Tenue des registres Rédaction et mise en forme des courriers, contrats Préparation et envoi des commandes fournisseurs Gestion des RDV, des échéances administratives, tenue des calendriers Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique) Participation à l'élaboration et la rédaction des dossiers d'appels d'offres TECHNIQUE : Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions Organisation des interventions des entreprises prestataires Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques Suivi et assistance au paramétrage des outils internet PROFIL : Titulaire d'un diplôme Bac +2 en lien avec l'immobilier vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion Locative et/ou Technique d'actifs tertiaires.