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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - VILLE DE SARTILLY-BAIE-BOCAGE 50 - Manche
Offre n° 7999192
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - VILLE DE SARTILLY-BAIE-BOCAGE
50 - Manche
Publié le 30 mai 2024
Référence CSP: O050240/528001775 Recrutement pour remplacement temporaire d'un fonctionnaire "Assistant de direction" du 1er août au 31 décembre 2024 L'assistant(e) de direction a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions de la directrice générale des Services de la commune. L'agent est en relation directe avec la direction générale pour lui assurer son secrétariat et la centralisation des informations. L'assistant(e) assure toute la logistique de l'organisation des réunions. La commune de Sartilly-Baie-Bocage est organisée en pôles de direction sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (direction des services techniques, directions des affaires scolaires et périscolaires et direction des finances). Assurer les fonctions d'interface entre la DGS, les directeurs et les élus : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre ; - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ; - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ; - Organiser le traitement et la diffusion des informations ; - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage ; - Suivi et centralisation des décisions (en bureau et/ou conseil municipal) en assurant le lien avec les différentes directeurs concernés ; - Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu Assurer le secrétariat de la direction : - Aide au suivi et à la centralisation des demandes de congés annuels et RTT ; - Gestion de l'agenda et des priorités ; - Gestion des flux de documents entrant et sortant ; - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint...) ; - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions ; - Gestion de la messagerie officielle de la collectivité ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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