POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : VOS MISSIONS : Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat. Vos principales missions sont les suivantes : Parc privé : - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat, - Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages, - Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi, - Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils), - Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions), - Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs, - Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service, - Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,), - Réaliser des travaux bureautiques, - Organiser le classement et l'archivage du service habitat, - Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre, PROFIL :