POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Aquila RH Rouen recrute ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la qualité du travail, le savoir-faire technique et le respect des valeurs humaines sont au coeur du quotidien. Ici, chaque collaborateur joue un rôle clé et contribue à des projets concrets, menés avec exigence et précision. Vous êtes à la recherche d'un environnement stable, d'une équipe engagée et d'une mission qui met en valeur vos compétences techniques ? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions 1. Saisie des commandes (téléphone & mail) - Réceptionner et enregistrer les commandes des clients. - Vérifier les informations nécessaires pour l'exécution des transports (adresses, horaires, quantité, type de marchandise). - Assurer un suivi précis pour que chaque commande soit correctement planifiée. 2. Pointage des tickets chauffeurs - Collecter et contrôler les tickets de transport remis par les chauffeurs. - Vérifier la conformité des informations : kilomètres, heures, marchandises transportées. - Garantir la fiabilité des données pour la facturation et le reporting. 3. Renseignements et support aux chauffeurs et clients - Fournir toutes les informations nécessaires aux chauffeurs pour leurs tournées (instructions, itinéraires, consignes de sécurité). - Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leurs commandes et délais de livraison. - Assurer la communication entre les chauffeurs et le service commercial. 4. Gestion du planning - Planifier les tournées et organiser les ressources en fonction des commandes. - Optimiser les trajets et les horaires pour assurer un service efficace. - Anticiper les imprévus et ajuster le planning si nécessaire. 5. Gestion administrative liée au transport - Assurer le suivi et l'archivage des documents liés aux transports (bons de livraison, tickets, rapports). - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données. - Transmettre les informations nécessaires aux services comptabilité ou administratif. Pré-requis Ce que nous vous offrons · Une mission en intérim avec de réelles perspectives d'évolution · Mutuelle santé, prévoyance, participation et avantages CSE · Une entreprise à taille humaine, où règnent esprit d'équipe et convivialité Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à : @.** Profil recherché Formation : Bac +2 en Transport, Logistique ou équivalent (BTS GTLA, DUT Logistique, Transport et Prestations Logistiques). Expérience : Idéalement une première expérience dans le transport ou la logistique, en exploitation ou planification. Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion transport, ERP). - Connaissance des règles de transport et de la réglementation routière. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 12.02 € par heure PROFIL :