- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Somme
- Détail de l'offre 8003006
ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F) 80 - Somme
Offre n° 8003006
ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F)
80 - Somme
Publié le 30 mai 2024
Référence CSP: 2024-1580707 Missions : Assure les fonctions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative Assure les fonctions financières et de gestion matérielle: référente SIFAC, suivi des vacations et heures complémentaires des enseignants Participe à l'organisation des examens Activités principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes à l'UFR et avoir un rôle d'information Faire l'interface avec les autres services de l'université Gérer la messagerie générique du secrétariat de direction, des données dans le dossier partagé, du courrier entrant et sortant Effectuer la gestion administrative des personnels enseignants et des contrats étudiants : mise à jour des dossiers des enseignants titulaires, gestion des dossiers de recrutement des vacataires et contractuels En qualité de référente SIFAC: effectuer les devis, les commandes, le suivi des commandes, attester du service fait, effectuer la mise en paiement des documents à caractère financier et le suivi des immobilisations Collaborer aux différents forums d'informations (forums, salons, journée portes ouvertes... ) Préparer et diffuser des documents nécessaires à l'activité de l'UFR LCE Effectuer le suivi des heures complémentaires des enseignants, des vacations et du référentiel en collaboration avec la directrice administrative Participer à la gestion des examens, au suivi des sujets et des procès-verbaux des notes, à la mise en place des salles et amphithéâtres, à la collecte des copies Gérer les fournitures de l'UFR (clés des bureaux et des casiers, état des stocks, photocopieurs) Gérer la petite maintenance (photocopieurs, imprimantes, informatique) Effectuer la tenue de la banque de données des entreprises pour les stages en entreprise des étudiants de la filière LEA Procéder au classement et à l'archivage obligatoires des documents relatifs au domaine financier et des dossiers administratifs des personnels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Picardie Jules Verne
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Adjoint de Direction Amiens H/F (H/F)
SOCIETE D'EXPLOITATION DES RESIDENCES HO - 80 - Amiens
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur Adjoint de Direction H/F, enthousiaste et guidé(e) par la passion du client pour notre résidence Orfea située à Amiens (25...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint(e) Cadre Hospitalier service Hébergement (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE PERONNE - 80 - PERONNE
vous serez en charge de l'assistanat de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers. Compétences requises pour ce poste : - Connaissance des règles de prise en charge (APA,...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AQUIMER - 62 - BOULOGNE SUR MER
AQUIMER recrute un Assistant de Direction (H/F) à compter du 1er juillet 2024. Missions - Gestion de l'agenda du Dirigeant et du Président : - prise de rendez-vous, - organisation des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ASS COORDINATION AIDE PERSONNES AGEES - 02 - CRECY SUR SERRE
L'ACAPA, Service Autonomie à Domicile recherche une assistante de direction pour compléter son équipe d'encadrement. Bras droit de la direction de l'établissement, nous recherchons une personne...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER - 80 - Amiens
Le cabinet de recrutement MANPOWER GROUP d'Amiens recrute pour son client, un Agent Général d'assurance, un Assistant de direction (F/H) en CDI. Rattaché(e) à l'Agent Général, vous travaillerez en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AU BUREAU - 02 - CHATEAU THIERRY
La/le Manager confirmé est garant de la bonne application des standards de l'enseigne et du Groupe et des procédures internes et par les équipes d'encadrement de la cuisine. Elle/Il participe à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
59 - ONNAING
« Rattaché(e) à la Directrice des établissements, vous l'accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie des 6 maisons et venez en appui des équipes. - Vous contribuez à la mise en œuvre de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction - Direction de Développement Economique (H/F)
COMMUNAUTE AGGLOMERATION ST QUENTIN - 02 - ST QUENTIN
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE Assister le directeur dans ses missions administratives et ponctuellement sur des dossiers plus complexes. S'assurer de la préparation des dossiers en amont des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
MALAUS INDUSTRIES - 59 - DUNKERQUE
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous serez amené à gérer les dossiers des employés dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
S A GOURNAISIENNE D'HLM - 76 - GOURNAY EN BRAY
L'assistant(e) de Direction assiste dans le fonctionnement de la Gournaisienne, dans l'organisation quotidienne et le bon déroulement des activités de sa hiérarchie. Vous assurez l'interface avec les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)