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ADJOINT(E) DE LA RESPONSABLE DU SERVICE FACTURIER H/F 51 - Marne
Offre n° 8003226
ADJOINT(E) DE LA RESPONSABLE DU SERVICE FACTURIER H/F
51 - Marne - Localiser avec Mappy
Publié le 30 mai 2024
Référence CSP: 2024-1580811 1. Environnement du poste L'agence comptable est composée de 3 services, le service recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de : · Traiter l'ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l'établissement ; · Régler les fournisseurs et les missionnaires ; · Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs ; · Veiller à la régularité de la dépense ; · Être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement. 2. Missions Rattaché(e) à la responsable du service facturier, vous la secondez et la remplacez pendant ses congés, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l'établissement 3. Activités A ce titre, vous aurez les activités suivantes : · Piloter l'activité, encadrer l'équipe et en rendre compte en l'absence de votre responsable ; · Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro ; · Liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission ; · Suivre les récupérations d'avance et exécuter les oppositions, · Suivre l'exécution des marchés publics ; · Analyser et contrôler les comptes fournisseurs ; · Interagir avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date ; · Alimenter et/ou actualiser les tableaux de suivis ; · Administrer la base des tiers fournisseurs/clients ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
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