POSTE : Responsable Patrimoine Structures est H/F DESCRIPTION : Rattaché(é) à la Direction Patrimoniale de Vilogia Holding, vous assurez les missions transversales avec la direction territoriale de Vilogia SA Grand Est et êtes en charge de l'accompagnement des chargés de patrimoine de Vilogia. Vous êtes garant du budget des gros entretiens et de l'entretien courant, de la relation avec les prestataires et vous vous assurez de la bonne réalisation des travaux. Vos principales missions sont les suivantes : Animation et Suivi des chargés de Patrimoine : - Effectuer les rappels sur les process de fonctionnement. - Assurer le support et l'accompagnement de l'équipe chargé de patrimoine. - Suivre les contrats techniques (ascenseur, parking) et le contrat multiservice. - Effectuer le suivi des aspects contractuels avec les prestataires. - Être l'interface entre la maîtrise d'ouvrage et la gestion immobilière sur la partie technique. - Valider les plans et les opérations préalables à la réception du bien immobilier. - Vérifier les problématiques techniques de réception et préconiser les interventions à mettre en place. - Communiquer le programme des gros entretiens à la direction patrimoniale de VH et de la direction territoriale de Vilogia GE et réaliser les réunions nécessaires. Gestion des appels d'offres : - Réaliser le montage des dossiers marchés pour les appels d'offres. - Attribuer et suivre le marché jusqu'à la réception des travaux. - Garantir la maîtrise du projet en tant que maitre d'ouvrage. Suivi des travaux : - Suivre les évolutions pour les travaux des résidences thématiques. - Suivre les travaux dans leur globalité : recherche de prestataires, mise en concurrence, superviser la réalisation des travaux, etc. - Être conseil auprès du service développement dans le cadre de l'acquisition de nouveaux patrimoines. - Piloter les garanties de parfait achèvement. - Valider et piloter les déclarations de dommage ouvrage. - Assister aux réunions d'expertises et vérifier si les préconisations de l'expert sont respectées. - Mettre en place le pilotage des contrats d'entretien courant des agences (nettoyage des locaux, sécurité incendie, etc.). - Mettre en place les outils pour s'assurer de la bonne gestion des dossiers gestion de contrat, suivi de recensement des équipements, etc.). Gestion et Pilotage des budgets - Construire et piloter les budgets de gros entretien et de l'entretien courant. - Suivre les budgets et les engagements. - Analyser les budgets d'engagement des gros travaux et de l'entretien courant. - Gérer les budgets de fonctionnement pour la partie travaux. - Être garant du PPT en adéquation avec le PSP de VH. Missions annexes : - Être l'interlocuteur privilégie des gestionnaires des résidences tant sur le plan technique qu'administratif et financier. - Collaborer avec le service administration de biens de VH en back office sur tous les éléments financiers et juridiques (conventions, contrats, montants des loyers ou redevances, etc.). PROFIL : Votre formation Bac +2/3 (Bâtiment et second oeuvre ou génie civil), complétée par une expérience confirmée dans la maintenance technique du bâtiment, vous a permis de développer une expertise technique et réglementaire dans ce domaine. Votre sens de la relation clients, votre capacité d'analyse, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.