Mission : Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle administratif. Son activité principale sera de prendre en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes et également d'être en support à l'activité RH. Activités : Gestion financière : - Gérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou services - Établir, suivre et contrôler les opérations financières dans le cadre établi - Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissants les achats au CNRS - Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…) - Traiter les services faits et les workflows - Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse… - Traiter, après contrôle les achats en ligne des équipes (carte d'achats) - Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires (ROP) de toutes les opérations carte d'achats et carte logée de l'unité - Établir et émettre les demandes de titres de recettes (facturation) - Procéder à l'archivage des dossiers financiers (commandes, missions...) - Suivre et appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Mettre en œuvre des procédures de gestion selon les directives de l'administration - Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord - Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…) - Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d'absence des autres gestionnaires RH : - Gestion des dossiers d'accueil de stagiaires, imputations financières des engagements individuels, mise à jour des bases de données...