RESPONSABILITÉS : ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68) Mi-temps annualisé 📍 Lieu : Colmar (Haut-Rhin) 📅 Prise de poste : À partir de février 2026 ⏱ Temps de travail : Mi-temps annualisé – horaires à définir selon les besoins du service 💰 Rémunération : Selon profil Vos missions Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique • Gestion du courrier (réception, tri, envoi) • Gestion de la boîte mail générale • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations) • Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) • Mise à jour des bases de données sur CRM et des documents administratifs Organisation et coordination • Gestion des agendas de la Direction • Prise de rendez-vous et organisation des déplacements (réservations train / hôtel) • Organisation de réunions et de formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents); PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, CRM apprécié) • Bonne capacité rédactionnelle • Connaissances de base en gestion administrative • Capacité d'adaptation aux outils numériques Savoir-être • Sens de l'organisation et rigueur • Discrétion et respect de la confidentialité • Excellent relationnel et sens de l'accueil • Autonomie et esprit d'initiative • Capacité à gérer les priorités Formation & expérience • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent • Expérience sur un poste similaire appréciée • Polyvalence, adaptabilité et autonomie