Description du poste : Missions principales En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :***Gestion des appels d'offres : - Réception, enregistrement et archivage des dossiers. - Constitution et vérification des pièces administratives. - Suivi des délais de réponse et relances nécessaires. - Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées). - Interface avec les partenaires sur la partie administrative. - Préparation du dossier de transmission pour le service travaux. * Administration du service : - Mise à jour des documents : attestations, certificats, références. - Suivi des tableaux de bord et reporting. - Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre. * Communication & coordination : - Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires. - Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires. - Support aux réunions et comités techniques. Informations complémentaires :***Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport * Autres avantages sociaux Description du profil : Compétences techniques***Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. * Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics