POSTE : Responsable IT Asset Management H/F DESCRIPTION : Le Responsable ITAM (Hardware & Software Asset Management) est chargé de la gestion complète des actifs matériels et logiciels de l'entreprise. Il/Elle veille à la conformité des licences logicielles, gère l'inventaire des équipements, et optimise les coûts associés à ces actifs. En collaborant avec les équipes IT, il/elle met en place des processus efficaces pour assurer une gestion proactive du cicle de vie des actifs (entrée, renouvellement, sortie, optimisation de leur usage). A ce titre, vous aurez pour mission de : Piloter la gestion des achats, en coopération avec les achats du Groupe : o Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs, o Participer à la supervision et à la coordination du processus « achat », de la sélection des fournisseurs à la passation des commandes, tout en respectant les politiques internes, o Piloter les fournisseurs exclusifs à la Division tout en respectant les politiques du groupe en matière de reporting et de compliance, o Assurer le contrôle financier en surveillant les coûts et en analysant l'évolution des dépenses, o Garantir le suivi rigoureux des contrats de maintenance, d'hébergement, de solutions d'accès télécom et des contrats CSP/MSP avec les éditeurs de logiciels, o Contrôler et valider les facturations fournisseurs, en résolvant rapidement tout écart ou incohérence, Assurer la gestion du capacitaire : o Gérer de manière proactive les stocks en fonction des besoins opérationnels et des prévisions de la demande, o Assurer le suivi macro des indicateurs de pilotage du capacitaire des différents socles techniques, en contribuant ainsi à la planification stratégique des projets dévolution, de modernisation et de croissance, o Participer au pilotage de l'urbanisation du datacenter, en assurant son évolution conforme aux besoins de l'entreprise, o Gérer le cycle de vie des actifs : achat, entrée dans le stock, activation, décommissionnement, destruction Coordonner la gestion des licences, des maintenances et des certificats : o Piloter la politique de gestion du patrimoine pour le Software : incluant les licences, les abonnements et les souscriptions, o Piloter les processus des gestions de ces actifs : affectation, activation, renouvellement o Mettre en place les outils et les méthodes pour optimiser les coûts et les usages, o Assurer le suivi des relations avec les éditeurs. Vous assurez la veille sur les stratégies moyen terme. Vous anticipez les évolutions des modes de tarification et de contractualisation, et vous animez les communautés internes impactées, jusqu'à lancer des projets de refonte si besoin, o Encadrer les audits de conformité, o Piloter les budgets liés à l'activité. Quels sont les éléments différenciants de Cheops Technology ? Les avantages chez Cheops Technology : - Vous bénéficierez d'un Accord télétravail voté en référendum d'entreprise (2 jours) - Connaissez-vous le Pet@work ? Chez Cheops Technology, vous pouvez venir travailler avec votre animal de compagnie. Celui-ci aura même un badge à son effigie ! - Vous pourrez profiter de notre espace de pause collaborative. - Vous obtiendrez une carte restaurant d'une valeur unitaire de 9 Euros par jour, financée à hauteur de 55%. - Vous aurez un accès illimité à nos Coffee station avec du café à volonté, des corbeilles de fruits ainsi que de jus pressés. - Besoin de se dépenser ? Vous pouvez bénéficier de notre salle de sport en interne en libre accès avec des coachs sportifs pendant la pause déjeuner - Besoin d'un break ? Profitez de notre Salle de Gaming et de la Salle de Sieste afin de faire un break dans la journée - Profitez une fois par an de nos 3 jours de Kick Off (2018 croisière ; 2019 Club Med en Grèce) Le process de recrutement : - Un premier échange sera organisé avec Nivine Naïbo ou Rémi Boireau, membres de notre Team Recrutement. - Un second échange sera effectué avec Denis Damey, Co Directeur de la Division Cloud & Managed Services. Rejoindre l'aventure Cheops c'est intégrer une équipe passionnée par son métier, participer à une aventure humaine où la bienveillance est de mise ainsi que le développement et la mutualisation de ses compétences ! Alors ? Séduit(e)? N'attendez plus pour nous transmettre votre CV afin que l'on puisse échanger sur votre avenir chez nous ! PROFIL : Vous êtes reconnu pour votre expertise en gestion financière et budgétaire ains que sur la capacité à analyser les données pour optimiser les coûts et améliorer l'efficacité. Vous disposez de solides connaissances sur des logiciels de gestion des actif (comme ServiceNo