Descriptif du poste: Le Département Génie Mécanique (GM) recrute son/sa futur.e Gestionnaire F/H ! Vous rejoindrez l'équipe administrative constituée de 10 personnes qui travaillent au service d'un public varié (personnel administratif et technique, enseignants-chercheurs, enseignants et étudiants du Département). Vous assurerez la gestion des actes administratifs / RH avec la création et le suivi des dossiers des 130 vacataires . Vous serez en soutien sur les aspects financiers afin de seconder la RAF lors des pics d'activités. * Type de contrat : CDD de 12 mois (temps partiel, 50%). Si vous cherchez un 100% , ce poste peut être couplé à un autre poste similaire à 50% dont la référence est "CITI_Gestionnaire de laboratoire 50% F/H". * Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne). * Date de prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026. * Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930euro à 2 380euro (modulable selon expérience). * Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).Activités principales * Vous alimenterez les tableaux de bord RH (vacataires), administratifs et financiers, * Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, * Vous pourrez être amené.e à gérer l'établissement des conventions (stagiaires), * Vous serez en soutien dans toutes les manifestations organisées par le Département GM, spécifiquement pour la Remise des Diplômes et l'organisation des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de l'INSA au sein du département GM.Activités secondaires * Vous participerez en soutien aux réunions et aux actions relatives à la communication au sein du Département. Profil recherché: * Baccalauréat a minima (ou expérience), * Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, * Maîtrise de l'anglais souhaité (pas indispensable), * Excellent relationnel (capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs), * Rigueur et sens de l'organisation.Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : * 25 jours de congés + 19 jours de RTT : les congés sont pris en priorité lors des périodes d'activités réduites au sein du Département (notamment lors des vacances universitaires) * Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet) * Accord de télétravail * Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua * Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels * Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette. * Établissement labellisé DD&RS ? Développement Durable et Responsabilité Sociétale.Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec Directeur du Département et la RAF. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.