Descriptif du poste: vous occuperez un rôle clé dans cette structure à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous évoluerez au quotidien au côté des associés pour assurer ces principales missions : 1. gestion administrative et organisationnelle : * assurer la gestion des plannings de la direction, prise de rendez-vous et gestion des agendas * préparer et organiser les réunions internes et externes (séminaires, conseils, rendez-vous clients), y compris la préparation des supports et la prise de notes * rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc.) * assurer le suivi des actions et des échéances administratives de la direction 2. accueil et relation client :   * accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs du cabinet, en présentiel ou au téléphone, avec professionnalisme et courtoisie * gérer les demandes externes et filtrer les communications (appels, mails) en fonction de l'urgence et de la priorité des dossiers * maintenir une relation de confiance avec les clients pour assurer un service de qualité 3. gestion documentaire et archivage :     * organiser et assurer la gestion de l'archivage physique et électronique des documents administratifs et comptables * gérer les flux de documents entrants et sortants (courrier, e-mails, etc.) * assurer le respect des procédures internes de gestion documentaire et de confidentialité 4. suivi des dossiers et des échéances :     * suivi des dossiers clients en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs * rappels des échéances fiscales, comptables, et administratives, en lien avec le service comptabilité * préparer et suivre l'organisation des documents pour les déclarations fiscales et autres obligations légales 5. assistanat de la direction et gestion des affaires courantes :     * gérer les demandes courantes de la direction (gestion des fournitures, des déplacements, de l'équipement, etc.) * assurer la bonne gestion des ressources internes, en lien avec les différents services du cabinet * aider à la mise en place et au suivi des projets internes du cabinet (digitalisation, mise à jour des procédures internes, etc.)       Profil recherché: formation et expérience : de formation bac +2 minimum (bts assistant de manager, dut gestion des entreprises, ou équivalent) vous êtes fort d'une expérience de minimum 2 années des fonctions similaires, idéalement acquises en cabinet d'expertise comptables qualités recherchées :   * organisation et gestion des priorités * autonomie et rigueur * esprit d'initiative et polyvalence * capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle * discrétion et respect de la confidentialité