Descriptif du poste: PRINCIPALES RESPONSABILITES * Coordination de salons professionnels/événements : * Gérer la logistique événementielle : commandes de stands, électricité, mobilier, moquette, transport, expédition et planification sur site * Coordonner l'emballage (palettisation) et l'expédition des instruments, des consommables et du matériel marketing * Gérer les relations avec les fournisseurs (organisateurs, transitaires, constructeurs de stands, imprimeurs) * Superviser les plans d'installation et de démontage des stands ; créer des listes de contrôle et des calendriers * Suivre les budgets, les dépenses, les factures et les paiements des fournisseurs liés aux événements * Gérer les méthodes de capture des prospects et assurer un transfert fluide vers le CRM * Réaliser des rapports post-événement : prospects, coût par prospect, retour sur investissement, perspectives pour les années à venir * Planifier et coordonner les réunions avec les distributeurs, y compris les invitations, la communication et la logistique * Mettre à jour le calendrier interne des événements et la communication hebdomadaire destinée aux équipes de gestion des produits, de vente et de marketing * Coordonner les projets photo et vidéo lors d'événements (photos de stands, vidéos de démonstration, interviews de clients)     * Gérer la base de données de prospects/contacts du CRM :   * * Importation des prospects CRM * Effectuer ou contribuer à l'importation de bases de données * Saisir manuellement les nouveaux prospects si nécessaire * Mettre à jour et gérer la base de données, gérer les contacts en double * Trier et redistribuer les prospects et les demandes de devis, puis les saisir dans le CRM   * Coordination quotidienne du marketing et rapports : * Mettre en œuvre des actions marketing visant à promouvoir l'image de marque de l'entreprise / Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de marque de l'entreprise * Suivre les résultats des salons professionnels (coût par prospect, indicateurs clés de performance, rentabilité des salons, etc.) * Identifier et mettre en œuvre des améliorations au niveau des processus, du contenu et de la génération de prospects * Participer à la maintenance et au développement des outils internes * Contribuer aux communications externes de l'entreprise, y compris le contenu spécifique aux événements, les suivis post-événementiels, etc., ainsi que les annonces sur les réseaux sociaux pour les événements et autres publications, si nécessaire * Envoyer des brochures et des cadeaux promotionnels aux distributeurs et aux clients * Tenir à jour l'inventaire de tous les documents et brochures de l'entreprise * Tenir à jour l'inventaire de toutes les bannières/présentoirs et instruments utilisés lors des salons professionnels    CONTACTS * Contacts externes : Prospects, fournisseurs, clients, prestataires de services, partenaires stratégiques et alliances * Contacts internes : Tous les employés d'Advion Interchim Scientifique et de ses filiales Profil recherché: PRE-REQUIS / EXPERIENCE SOUHAITEE * Bac +2 et/ou Licence en marketing, publicité et/ou communication ou commerce * Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire * Connaissance du marketing digital et du marketing de contenu * Expérience avec des logiciels de CRM * Maitrise du Pack Office * Etablir un budget prévisionnel / Gérer un budget * Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)