POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre entreprise Missions principales : - Rapprochement des factures fournisseurs pour 2 de nos filiales : Assurer un suivi rigoureux des factures et veiller à la bonne correspondance avec les bons de commandes internes - Relances des clients : Relancer les commandes en attente de règlement dans le respect des processus définis, tour en maintenant une communication professionnelle et efficace - Gestion de la flotte de véhicule : Superviser la flotte de véhicules, notamment en garantissant le respect des lois de roulage, la planification de l'entretien régulier, et la gestion des aspects techniques ou réglementaires. - Gestion des sinistres (hors prise de décision) : Assurer la gestion administrative des sinistres en lien avec les véhicules ou équipements de l'entreprise en collaborations avec les services concernés - Approvisionnement des téléphones et matériels informatiques : Gérer l'approvisionnement et la maintenance des téléphones portables et équipements informatiques de l'entreprise en collaboration avec le service achat. - Gestion du standard téléphonique : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. - Gestion du courrier : Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier postal, en assurant un suivi et une distribution adéquate au sein de l'entreprise - Diverses tâches administratives Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever de nouveaux défis administratifs ? Rejoignez notre équipe ! PROFIL : - Expérience avérée dans un rôle similaire en administration. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation. - Bonne communication écrite et orale.