Nous recherchons un Assistant administratif d'exploitation (H/F) sur Coignières, 78310 France. Tu seras le pivot central entre les conducteurs de travaux et la responsable administrative, jouant un rôle crucial dans la fluidité des opérations quotidiennes. Tes futures missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires. - Gérer de façon proactive les courriers entrants et sortants. - Prendre en charge la gestion des sinistres et l'ouverture des dossiers correspondants. - Être responsable du DC4, de la demande d'agrément et de la gestion des sous-traitants. - Participer activement aux processus de recrutement : promesse d'embauche, contrat de travail, DPAE. - Suivre et contrôler les heures de travail de l'équipe. - Préparer et envoyer la facturation aux clients. Où : Coignières, 78310 France Pour combien : Entre 30 et 36K à définir en fonction du profil et de l'expérience du candidat Type de contrat : CDI Entre nous ça va coller si tu as : - Entre 3 et 6 années d'expérience dans un rôle administratif au sein du secteur du bâtiment. - Une connaissance solide des marchés publics et de Chorus Pro serait un plus. - Une maîtrise des logiciels spécifiques au secteur du BTP, notamment Prochantier, est souhaitée mais pas obligatoire. - Un excellent sens de l'organisation et tu es capable de gérer plusieurs tâches de front. - Une forte aptitude à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.