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Assistant de Direction Bilingue Junior H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 8034992
Assistant de Direction Bilingue Junior H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 novembre 2024
POSTE : Assistant de Direction Bilingue Junior H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos principales missions seront : Gestion de l'agenda de 3 Directeurs : * Gestion de l'agenda (organisation des réunions, réservations extérieures) * Prises de RDV (interne/externe/réservations) * Organisation des déplacements professionnels des 3 directeurs Gestion administrative : * Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs * Accueil téléphonique et physique du département * Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers * Assistanat et suivi des achats IT * Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures * Facturation quand applicable * Rédaction des comptes rendus de réunions sur demande Organisation des événements : * Participation à l'organisation des événements internes ou externes PROFIL : PROFIL : * De formation BTS / Assistant PME-PMI ou Licence Assistant de manager, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 1 an) * Anglais (Impératif) : écrit et oral * Vous savez faire faire preuve de confidentialité * Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique. * Vous avez une bonne Aisance relationnelle * Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. * Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
CBRE
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