Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 8035618
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juin 2025
Descriptif du poste: Gestion de l'assistanat: * Gérer les emails du DG en sachant mobiliser les membres de l'équipe concernés et leur transmettre les informations importantes, * Analyser et prioriser les sollicitations, planifier les réunions et rendez vous afin d'organiser l'agenda du DG et des membres de la Direction et répondre à ces sollicitations, * Assister le DG dans l'organisation de ses activités quotidiennes, * Organiser les déplacements, * Assurer le bon fonctionnement du Comité et l'organisation des réunion, * Alimenter, le cas échéant, des outils d'aide à la prise de décision. Admin & RH : * Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes, * Ponctuelles missions RH et financières, * Participer au développement des services internes (mise en place de nouveaux outils de gestion, organisation de l'accès aux informations, etc.), * Archivage, correspondance, préparation des éventuelles réunions, Vie de bureau et logistique : * Assurer l'organisation logistique des conseils d'administration, scientifique et d'orientation stratégique et du Club des entreprises, * Organiser deux séminaires internes de l'équipe, * Service généraux. * Télétravail possible 2 jours par semaine après une période d'immersion de 6 mois, * 30 jours de congés payés, * 10 jours de RTT pour 37,5h de travail hebdomadaires, * Prise en charge de 55 % de l'abonnement à un transport en commun ou forfait mobilité durable, * Tickets resto (10€/jour) pris en charge à 60 %, * Mutuelle prise en charge à 50 %. Profil recherché: Vous justifiez minimum d'un niveau BTS et un Niveau Master minimum (management, langes lettre, sciences sociales...) serait un atout non négligeable. Vous avez déjà accumulé au moins 4 ans d'expérience sur un poste d'assistanat avec un beau niveau de responsabilité et si possible des thématiques/environnements se rapprochant des enjeux environnementaux ou du développement durable. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, des responsabilité et votre capacité à l'autonomie sont des conditions sine qua non à notre collaboration sur ce poste. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 40 - 44 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
PAGE PERSONNEL
Structure de recherche et d'influence engagée dans la transition écologique, notre client travaille à la croisée des politiques publiques, de la science et des enjeux internationaux. Il éclaire les décisions collectives sur le climat, la biodiversité, les océans et les transformations socio-économiques. L'équipe réunit experts, chercheurs et professionnels du plaidoyer dans une démarche collaborative et prospective. Rejoindre cette structure, c'est contribuer activement à de...
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