POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Missions principales : - Suivre les réservations et commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants. - Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants. - Enregistrer les bons de commande sur SAGE. - Effectuer les contrats de sous-traitance et les agréments nécessaires. - Gérer les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé). - Organiser la location de gîtes ou hébergements pour les équipes si nécessaire (Airbnb, hôtel). - Gérer les locations d'engins, leurs réservations, arrêts et commandes sur SAGE, selon le planning des travaux. - Vérifier les factures à réception et les transmettre à la comptabilité. - Préparer les classeurs pour les équipes de maçonnerie et montage. - Réaliser des autocontrôles de maçonnerie en fin de chantier. - Prendre rendez-vous avec l'APAVE pour le suivi des engins et camions. - Gérer les imprévus tels que retards de livraison, pannes, et accidents. - Assurer le suivi des formations des équipes (CACES, reclassement). - Créer une carte MAPS des chantiers avec les noms des clients et coordonnées GPS. - Participer à une réunion hebdomadaire et rédiger le compte rendu. - Collaborer pour élaborer le planning du chauffeur d'engins. Travail en Open space Primes de 10% IFM et ICP Heures supplémentaires Paye le 07 du mois. Mutuelle PROFIL : Compétences et qualités : - Organisation et rigueur indispensables pour une gestion parfaite des commandes et livraisons. - Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et d'Excel.