POSTE : Gestionnaire Copropriété Junior H/F DESCRIPTION : Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un gestionnaire copropriété junior à Lyon 3. Sous la supervision d'un Gestionnaire confirmé : Assurer la gestion d'un petit portefeuille d'immeuble. Après s'être formé sur les outils informatiques de la Régie, le/la Gestionnaire Junior se verra confié(e) un portefeuille composé d'une dizaine d'immeuble avec peu de lots. - Communication avec les copropriétaires : Répondre aux demandes des copropriétaires par mail ou téléphone, leur fournir des informations sur le règlement de copropriété ou sur leur comptabilité. Cette mission relève de la gestion courante et quotidienne. o Mon client dispose d'un outil très performant (INCH) lui permettant de faciliter ses demandes d'interventions ou de devis mais aussi ses communications générales. - Gestion des fournisseurs : Coordonner les différents intervenants, sous contrat ou non, tels que les entreprises de nettoyage, de sécurité, les prestataires de maintenance, etc., en veillant à ce que les travaux soient effectués - Gestion financière : S'assurer du bon règlement des charges, suivre les dépenses, pointer les comptes (état des dépenses), préparer les budgets annuels, et collaborer avec le service comptable o Assurer le respect des règlements de la copropriété par les résidents, en collaborant avec les gestionnaires seniors pour gérer les infractions et appliquer les sanctions si nécessaire. - Gestion des documents : Assurer la mise à jour et la gestion des documents relatifs à la copropriété, y compris les contrats de service, les règlements, les polices d'assurance, etc. o Renégociation des contrats, suivi des immatriculations, des carnets d'entretien, mettre les documents en GED, etc. - Rendez-vous / Déplacements : Effectuer les rendez-vous avec le Conseil Syndical, les visites d'immeubles, les réunions d'expertises, suivi de chantier - Assemblée Générale : Accompagné(e) d'un Gestionnaire confirmé dans ses débuts, il/elle devra tenir les AG des immeubles qui lui aura été confié. Il devra ensuite s'assurer que les décisions votées soient appliquées. Poste à pourvoir en CDI à Lyon 3. Rémunération : 30k - 32k brut fixe Avantages : 13ème mois, Ticket Restaurant (10 € pris en charge 50%), prise en charge TCL 50% PROFIL : Idéalement, pour ce poste vous avez : - Diplôme universitaire en administration des affaires, en immobilier, en gestion de copropriétés, ou dans un domaine similaire - Une première expérience dans l'administration de biens ou la gestion immobilière serait un atout. - Bonnes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'en gestion du temps et organisation. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails. - Connaissance des lois et réglementations relatives à la copropriété serait un avantage - Connaissance du logiciel ICS serait un plus - L'obtention du permis est un plus également