Rattaché(e) au Project and Policy Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs. Vos missions principales : Bureaux ·       Accueil des visiteurs. ·       Coordination des services généraux. ·       Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.). ·       Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux. ·       Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble. ·       Gestion des archives. Ressources Humaines ·       Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks. ·       Contrôle des notes de frais. ·       Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées). ·       Suivi des contraventions. Administratif ·       Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens ·       Gestion des fournisseurs. ·       Suivi des factures et paiements. ·       Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables. ·       Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services. Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 2 ans d'expérience en PME. ·       Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures. ·       Anglais professionnel (oral et écrit). ·       Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). ·       Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication. ·       Poste évolutif. Package et conditions ·       Contrat : CDI. ·       Statut : Agent de Maîtrise. ·       Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine. ·       Rémunération 39h : 35/40 KEUR  brut annuel (12 mois)  ·       Avantages : 5 RTT par an.