POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Bonjour, votre agence Proman à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en électricité : un assistant de gestion Vos tâches consistent à : - Assistance à la gestion commerciale - Constitution des dossiers administratifs de réponses à appels d'offre - Tenue à jour des attestations administratives - Tenue à jour des certificats de capacité - Administration des ventes - Enregistrement des commandes clients - Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux - Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées) - Suivi des règlements clients et lettrages factures - Suivi du restant dû et gestion des relances clients - Gestion des ressources humaines - Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel. - Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?) - Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation - Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs - Établissement des DPAE - Contact privilégie des salariés des entreprises - Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie. - Administratif - Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants - Établissement des notes de frais des techniciens - Suivi des déclarations de sinistres - Accueil physique et téléphonique - Réception et distribution du courrier Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Qualification Idéalement Bac +2 et première expérience réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12 € PROFIL :