POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : L'agence Welljob recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour l'un de ses clients située à St-Martial-de-Valette (24300). Sous la responsabilité directe du Responsable Travaux, vous assurerez la gestion et le suivi quotidien des commandes auprès de nos fournisseurs et sous-traitants, tout en apportant un soutien administratif aux équipes. Horaires de Travail : Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h30 Vendredi : 8h-12h / 13h30-16h30 Missions Principales : Assurer la préparation et la transmission des documents administratifs nécessaires pour les sous-traitants (contrats, agréments, saisie des bons de commande dans SAGE, etc.). Organiser les hébergements pour les équipes de montage (réservations Airbnb, gîtes, hôtels) en collaboration avec l'assistant Achats. Gérer les locations d'engins en suivant le calendrier des travaux et en effectuant la saisie des commandes dans SAGE. Vérifier les factures à réception et les transmettre au service comptabilité. Préparer des dossiers pour les équipes de maçonnerie et de montage. Réaliser les autocontrôles de fin de chantier pour les travaux de maçonnerie. Prendre en charge la planification des visites techniques APAVE pour le suivi de notre matériel. Identifier et résoudre les problèmes logistiques (retards, pannes, accidents) en lien avec les chantiers. Assurer le suivi des formations des équipes (CACES, reclassements). Mettre à jour la carte MAPS des chantiers avec les coordonnées des clients. Participer aux réunions hebdomadaires et rédiger les comptes-rendus. Planifier l'emploi du temps des chauffeurs en collaboration avec le responsable travaux et le responsable atelier. Compétences et Qualités Requises : Organisé(e) et rigoureux(se), vous assurez un suivi précis des commandes et des livraisons. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les logiciels métiers et Excel. Expérience et diplôme exigé. Taux horaire selon profil Type de contrat : Intérim Durée de 3 mois Taux horaire de 11,88 € à 12,88 € PROFIL :