POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité, pour une mission de6 mois avec possibilité de prolongation : un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Vos principales missions sont les suivantes : Gestion d'agendas complexes : - Assister le Directeur des Achats pour optimiser la gestion de son activité. - Organiser des réunions de haut niveau en interne, avec Airbus et nos partenaires et fournisseurs. - Support au Head of Procurement Operations. - Organiser les déplacements fréquents du Directeur des Achats. - Coordonner les activités avec les équipes de Direction Procurement d'Airbus Commercial (PLT). Communication / Coordination : - Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à l'entreprise. - Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (team event, supplier event). - Suivi des signatures de contrats et documents divers. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes. - Participer aux réunions d'équipe Achats. Administratif : - Réception, tri et distribution du courrier, envoi de Chronopost. - Mise en forme de documents, archivage. - Gestion des budgets de déplacement et de séminaires, ainsi que des dépenses générales (fournitures) pour la Direction, en lien avec le contrôle de gestion Achats. - Suivi des notes de frais du Directeur Achats. - Gestion des tâches administratives et de la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Titulaire d'un Bac +2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions. Vous êtes Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives. Niveau avancé en Français et en Anglais sont obligatoires. CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE N'hésitez pas à prendre RDV, pour un entretien téléphonique au sujet de cette offre après l'envoi de votre candidature : https://calendly.com/hillaryhpe/pre-qualification-telephonique?preview\_source=et\_card&month=2024-10 Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :