Le poste La fonction consiste en : - Accueillir la clientèle au téléphone et à l’agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ; - Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ; - Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ; - Rédiger les baux d’habitation ; - Mettre à jour les attestations d’assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ; - Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ; - Scan des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ; - Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales de copropriété du service copropriétés ; - Gérer l’archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission) - Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d’impression et matériel bureautique ; Assurer le secrétariat courant Profil recherché Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en accueil et secrétariat, et qui a déjà eu une première expérience en immobilier. Vous avez le goût du contact,de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ? Alors ce poste est fait pour vous ! Ce que nous vous offrons : Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante Possibilité de formation et de développement N'oubliez pas de conclure avec une note sympathique pour motiver votre talent ! Reférence: 6855275