Rattaché au Directeur d’agence, le poste d’assistant(e) commerciale joue un rôle essentiel qui permet d’assurer le bon fonctionnement de l’activité de l’agence. Au sein de l’agence immobilière, l’assistant(e) assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers. LISTE NON EXHAUSTIVE DES MISSIONS - Accueil client : Accueil des visiteurs, suivi des agendas des négociateurs, tenue de l’agence, rangements, fournitures - Prospection : Préparation des courriers commerciaux, répertoire et suivi des prospections terrain des négociateurs; Veille Concurrentielle - Administration des ventes : Gestion du répertoire des ventes, Preparation et vérification des dossiers de vente, Rédaction des courriers notaires, Gestion des plans - Publicité : Mise à jour de la vitrine de l’agence, des publications des biens sur les sites partenaires en collaboration avec le siège - Office Management: gestion du courrier, des fournitures, de la tenue de l'agence L’assistant(e) maitrise impérativement les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l’écoute, l’esprit d’initiative, la rigueur, la disponibilité, l’autonomie, et le sens de la relation client. Idéalement titulaire d’un BTS professions immobilières ou assistant de direction, l’assistante commerciale peut également être formée en agence immobilière en alternance. Les conditions salariales sont évolutives selon les missions confiées, tandis que le poste pourra évoluer vers d’autres missions au sein de l’agence. Reférence: 835824