Description du poste : Sous la supervision de la directrice de l'agence, vous serez en charge d'un portefeuille de 400 lots : - Coordination des processus d'entrée et de sortie des locataires en collaboration avec le service de location (traitement des préavis, supervision des annonces, validation des candidatures, communication avec les clients, états des lieux sur tablettes, signature des contrats de location, saisie des informations administratives sur le logiciel, restitution des dépôts de garantie) - Gestion des demandes habituelles des propriétaires et des locataires (gestion du courrier, suivi des dossiers) - Surveillance de la conservation du portefeuille (conseils aux bailleurs, validation des ordres de services, demandes de devis, supervision des travaux, négociations, gestion des sinistres) - Tenue de la comptabilité de gestion locative en collaboration avec la responsable de l'agence et une assistante administrative (encaissements, décaissements, appels de loyers, régularisation des charges, réévaluation des loyers, facturation des taxes d'Ordures Ménagères, rapprochements bancaires) - Relances nécessaires (assurance, impayés, diverses démarches) - Gestion des dossiers pré-contentieux et suivi du contentieux, en collaboration avec la Garantie Loyers Impayés. 5 Ans d’expérience minimum - Connaissance professionnelle, juridiques et fiscales relative au logement - Gestion des travaux et maitrise technique du bâtiment – aisance informatique, outils Office et des logiciels de gestion immobilière - Rigueur - Gestion de la clientèle et anticipation des conflits - Écoute - Bon relationnel - Qualités rédactionnelles (bon niveau d’orthographe et bonne expression orale) - Très forte autonomie-sens des priorités et capacité́ d’organisation de ses rendez-vous et missions - Vous aurez deux alternantes à charge. Reférence: