Dans le cadre de vos fonctions, qui relèvent de la responsabilité de la directrice de l'agence, vous aurez en charge un portefeuille comprenant 400 lots. Vos missions comprendront notamment : - Assurer la coordination des entrées et sorties des locataires en collaboration avec le service de location, incluant la gestion des préavis, le contrôle des annonces, la validation des candidatures, la communication avec les clients, la réalisation d'états des lieux sur tablette, la signature des contrats de location, la saisie des données administratives sur le système, ainsi que la restitution des cautions. - Traiter les demandes habituelles des propriétaires et des locataires, en assurant la gestion des courriers et le suivi des dossiers. - Garantir la préservation du portefeuille en prodiguant des conseils aux bailleurs, en émettant des ordres de mission, en effectuant des demandes de devis, en suivant les travaux, en négociant, en gérant les sinistres. - Assurer la tenue de la comptabilité de la gestion locative en collaboration avec la responsable de l'agence et une assistante administrative, couvrant les encaissements, les décaissements, l'envoi de quittances, la régularisation des charges, la réévaluation des loyers, la facturation des taxes d’Ordures Ménagères, ainsi que les rapprochements bancaires. - Effectuer des relances en cas de besoin (assurances, loyers impayés, diverses réparations). - Gérer les dossiers pré-contentieux et assurer un suivi du contentieux, en coordination avec la Garantie Loyers Impayés. 5 Ans d’expérience minimum - Connaissance professionnelle, juridiques et fiscales relative au logement - Gestion des travaux et maitrise technique du bâtiment – aisance informatique, outils Office et des logiciels de gestion immobilière - Rigueur - Gestion de la clientèle et anticipation des conflits - Écoute - Bon relationnel - Qualités rédactionnelles (bon niveau d’orthographe et bonne expression orale) - Très forte autonomie-sens des priorités et capacité́ d’organisation de ses rendez-vous et missions - Vous aurez deux alternantes à charge. Reférence: