POSTE : Assistante de Coproprietes - Assistant de Coproprietes H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Directrice du service copropriété, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc. Vos principales missions sont : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ; · Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ; · Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; · Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ; · Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ; · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ; · Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ; · Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ; · Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation · Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée. PROFIL : Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux. Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe ! Rémunération sur 13 mois et avantages listés ci-dessous. Nos avantages ? - Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement - Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société - Prime de fin d'année - CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur - Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur - Avantages CSE Ref: nb0jpqbm9n