Principales missions de l’assistant(e) de direction dans l’entreprise : - Assistance dans le traitement des dossiers de vente ou de cession de droit au bail ou de mise en location : constitution des dossiers de présentation, visites des biens immobiliers, rédaction des annonces, coordination avec les prestataires, traitement des demandes, … - Sourcing de dossiers pour l’activité de transaction et pour l’activité d’investissement - Assurer le suivi et les relations clients : mise à jour de la base de données, organisation d’événements avec les clients, … - Accueil des clients, gestion des rendez-vous et de l’agenda, organisation du bureau et gestion des réunions Compétences requises : - Compétences comportementales : - Rigueur - Honnêteté / Intégrité - Réactivité - Sens de l’organisation - Débrouillard(e) - Compétences techniques immobilières qui seraient un plus (si ce n’est pas le cas, le/la candidat(e) retenu(e) pourra être formée sur ces aspects) : - Etre familier(e) avec un bail commercial et un bail d’habitation - Être familier(e) avec un acte d’acquisition - Être familier(e) avec le processus notarié de mise en vente (dataroom, promesse, acte, …) - Compétences informatiques : - Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Teams, Dropbox, …) - Une maîtrise basique des logiciels de graphisme (photoshop, InDesign) et de montage vidéo serait un plus - Compétences linguistiques : - Maîtrise de la langue française et de l’orthographe - Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus. Reférence: 7617325