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CHARGÉ DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS - COMMUNE DE MIRAMAS (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 8058435
CHARGÉ DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS - COMMUNE DE MIRAMAS (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 31 mai 2024
Référence CSP: O013240/529001045 Chargé de projet évènementiel Mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel Préconisation et accompagnement des outils de communication événementiels Mise en place d'un carnet d'adresses de prestataires sur la base d'une veille permanente pour alimentation d'un fichier prestataires potentiels Respect du cadre budgétaire avec pour objectifs de rationaliser les coût donc négociations récurrentes Respect des procédures marchés Mesure de la réactivité et efficacité dans la réalisation des tâches Anticipation des événements (lancement au minimum 4 mois à l'avance) Renouvellement qualitatif des événements Pilotage et suivi des plans de communication événementiels et supports/actions afférentes Organisation administrative, conceptuelle, artistique et suivi des événements confiés Gestion administrative de l'événement : tableaux de suivi, budget, établissements des bons de commandes et suivi de facturation (enregistrement sur ciril et tenu du tableau budgétaire), établissements des contrats/marchés avec la commande publique, Programmation des événements : mise en place et suivi du calendrier événements Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers/arrêtés, lancement des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements Démarchages et recherches partenaires Constitution du programme détaillé des événements et planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis Présence sur les événements organisés Organisation des réunions événements Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information 15 jours avant : le Maire et son cabinet pour le déroulé et participants 1 mois avant : le détail programme à la com pour communiqués et relais presse Veille impérative sur les événements : web, fêtes environnantes Gestion contrats/assurances et suivi Publication sur sites promotionnels Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget Production des bons de commande/contrats avec analyse en interface avec la commande publique et Comptabilité en lien avec l'administratif événementiel Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d'installation, accueil et suivi sur les manifestations Recherches et consultations lots divers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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