Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment : Accueil en lien avec les professionnels : Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif Administration : Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF) Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers Suivi du dossier assurances Courriers, commandes diverses, classement Comptabilité : Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable Facturation des frais d'hébergement Refacturation des activités Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un congé maternité ! De formation Bac +2 minimum en secrétariat, le/la candidat(e) devra : Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point...)