La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d'appartements, construction et l'immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir- faire reconnu. Nous recherchons activement un(e): SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F Votre mission: -Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e -mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement. - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Votre profil: Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment. Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier. - Connaissances en comptabilité́ - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - - Discrétion et respect de la confidentialité́ des informations Logiciels utilisés: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation. Système informatique MAC OS. Profil sénior bienvenu. Conditions d'emploi: Contrat: CDI Rémunération: 2000 € (14 € /h) Avantages: à discuter en entretien Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement Lieu de travail: Le Kremlin Bicêtre (Porte d'Italie)